隐私政策

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个人信息保护的基本方针

　株式会社NBC MESHTEC将株式会社日清制粉集团总公司规定的日清制粉集团共通的以下隐私政策作为本公司个人信息处理的基本方针，并作为该集团公司根据该隐私政策处理个人信息。

记

隐私政策 个人信息保护的基本方针

株式会社日清制粉集团总公司

本公司以及集团公司（注）确保从个人客户、交易对象、股东等处取得的个人信息（指可通过姓名、出生日期、地址、电话号码、电子邮件地址及其他描述等辨识特定个人的信息，以及包含个人辨识符号的信息）准确无误，并认识到安全管理是一项重大的责任，为了履行这个责任，将根据以下方针处理个人信息。

注：本隐私政策是本公司以及集团公司共通的、关于保护个人信息的基本方针。在本隐私政策中，"集团公司"是指本公司的国内子公司。本公司以及集团公司可能会统称为本集团。

  1. 遵守有关保护个人信息的法律及其他法令，正确处理个人信息。
  2. 让董事、职工等公司内部人员充分了解有关保护个人信息的法律及其他法令以及个人信息处理相关规程等。此外，在委托处理个人信息时，对被委托方也应进行必要、正确的个人信息处理相关管理和监督。
  3. 本公司以及集团公司应在以下目的范围内使用个人信息。在为了其它使用目的进行使用的情况下，取得个人信息时，在确定是出于另外的使用目的之后，应通知本人或公开该使用目的，在其范围内处理个人信息。
    1. ①活动、促销活动等参加者的个人信息
      用于开展该活动、促销活动等，例如抽奖、发送奖品、奖品未送达时确认地址、联系参加者等。
    2. ②各种会员服务使用者的个人信息
      用于提供商品或服务以及运营管理该服务。
    3. ③本集团客户咨询室等的咨询者的个人信息
      用于联系咨询者、确认本人、确认咨询内容以及处理咨询事项等。
    4. ④本集团设施（工厂、制粉博物馆等）的参观者和使用者等的个人信息
      用于联系参观者、使用者等、确认预约、提供商品和服务以及处理咨询事项等。
    5. ⑤交易对象（包括为了索取资料等而在本集团网站输入个人信息的人员、注册了邮件杂志读者的人员等潜在交易对象。以下相同）等的个人信息
      用于业务上和交易上的联系（递送购买的商品、资料、样品等或介绍营业信息等）、为了提高服务质量的调查问卷及其他意见收集、顺利完成交易。
    6. ⑥股东的个人信息
      用于联系股东、提供各种信息、发送股东优待礼盒以及按照公司法管理股东。
    7. ⑦实习生、正式员工招聘的应聘者的个人信息
      用于因实习生或正式员工招聘活动（指应届生招聘活动和社会招聘活动）相关事项联系应聘者、决定是否录用、要求应聘者填写问卷,了解和管理实习生或正式员工招聘活动相关情况、对本集团的实习生或正式员工招聘共享应聘者信息、本公司了解和管理本集团各公司的实习生以及正式员工招聘活动相关情况。
      对于在实习生和应届生招聘活动中取得的个人信息，如果适用于"实习生与应届生招聘活动相关隐私保护方针"（http://nisshin-recruit.com/privacy/），则优先遵循该方针。
    1. ※1 对于上述①～⑤的信息，可能会用于开发、介绍和提供本集团各公司的或者作为本集团的综合性商品与服务以及提高商品和服务内容质量、提供售后服务、介绍促销活动、试用者招募和特别活动、实施商品和服务相关的问卷调查、维护本集团各公司或整个集团的投诉体制、实行各类风险管理等经营管理和内部管理。此外，出于市场营销等目的，可能会以无法特定和辨识个人的统计信息的形式进行使用。
    2. ※2 上述任何信息可能会由于需要行使法令上的权利、履行法令上的义务或满足法令上的要求（包括向国内外监管机构、司法与行政机关、交易所等提交报告以及应对上述内容的监察）而进行使用。此外，还可能会在删除了能特定和辨识个人的条目之后，用于统计性分析。
  4. 为了防止个人信息的泄露、丢失、篡改等，应采取必要的安全管理措施，并实行正确、妥善的管理。
  5. 除了法令允许的例外情况之外，不得在未经本人同意时向第三方提供其个人信息。
  6. 对于持有的个人信息，如果收到关于个人信息的咨询等情况，例如通知使用目的、公开、修改/追加/删除、请求停止使用/消除/停止向第三方提供及其他个人信息的咨询等，我们将会真诚地妥善应对。
    ※关于本公司以及集团公司的个人信息处理的相关咨询等，通过咨询页面的"其它咨询"受理。
  7. 本集团可能会更改隐私政策的全部或部分内容。此时，应采取遵守法令的手续，例如在本集团的网站上通知更改内容等。
  8. 共同使用个人资料的情况
    对于以下信息，本公司以及集团公司可能会共同使用本集团各公司获得的个人资料。
    1. （１）活动、促销活动等的报名者、各种会员服务的使用者、本集团客户咨询室等的咨询者、本集团设施（工厂、制粉博物馆等）的参观者和使用者等（以下统称"客户"）的个人信息
      1. ①共同使用的个人资料的条目
        姓名、地址、邮编、电话号码、电子邮件地址、性别、出生日期、使用的服务内容、向本集团咨询的内容、其他客户提供的该客户的信息
      2. ②共同使用者的范围
        本公司以及集团公司（仅限于本公司国内子公司之中刊登在以下URL上的法人。以下在8内相同） https://www.nisshin.com/privacy/group20220104.html
      3. ③共同使用者的使用目的
        上述3的①～④（包括上述3的※1）中记载的目的
      4. ④管理个人资料共享的公司名称、地址和代表姓名
        株式会社日清制粉集团总公司
        东京都千代田区神田锦町一丁目25番地
        总裁　见目　信树
    2. （２）交易对象的个人信息
      1. ①共同使用的个人资料的条目
        姓名、地址、邮编、电话号码、电子邮件地址、公司名称、所属部门、职务、交易需求与内容、商谈内容、其他交易对象提供的该交易对象的信息
      2. ②共同使用者的范围
        本公司以及集团公司
      3. ③共同使用者的使用目的
        上述3的⑤（包括上述3的※1）中记载的目的
      4. ④管理个人资料共享的公司名称、地址和代表姓名
        株式会社日清制粉集团总公司
        东京都千代田区神田锦町一丁目25番地
        总裁　见目　信树
    3. （３）实习生或正式员工招聘的应聘者的个人信息
      ※当有关实习生或正式员工招聘活动的隐私政策等有规定与以下内容相悖时，应按照该规定共同使用。
      1. ①共同使用的个人资料的条目
        姓名、地址、年龄、电话号码、电子邮件地址等应聘者输入或填入的信息、本集团通过用笔试、适应性测试或者面试等招募实习生和招聘员工或者通过组织实习得到的应聘者信息
      2. ②共同使用者的范围
        本公司以及集团公司
      3. ③共同使用者的使用目的
        上述3的⑦中记载的目的
      4. ④管理个人资料共享的公司名称、地址和代表姓名
        株式会社日清制粉集团总公司
        东京都千代田区神田锦町一丁目25番地
        总裁　见目　信树

― 以上 ―

2022年1月5日更新

※对于部分集团公司的品牌网站、促销活动网站以及招聘相关网站等，必要时应在这些网站上公开个人信息处理相关事项。